Cómo crear una SAS en Ecuador paso a paso

Te explicamos el proceso completo para constituir tu Sociedad por Acciones Simplificada, desde la planificación inicial hasta que tu empresa esté lista para operar.

Antes de comenzar, asegúrate de revisar los requisitos necesarios y tener una idea de los costos involucrados.

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Definir la información de la empresa

El primer paso es reunir y definir toda la información básica de tu futura empresa:

  • Nombre de la empresa: Debe ser único e incluir las siglas "S.A.S." Verifica la disponibilidad en el portal de la Superintendencia de Compañías.
  • Objeto social: Define claramente las actividades económicas que realizará la empresa. Sé específico pero no demasiado restrictivo.
  • Capital social: Determina el monto de capital con el que iniciará la empresa. No hay mínimo legal.
  • Accionistas: Identifica quiénes serán los socios y qué porcentaje de acciones tendrá cada uno.
  • Representante legal: Designa a la persona que actuará en nombre de la empresa.
  • Domicilio: Dirección donde funcionará legalmente la empresa.
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Elaborar los estatutos de la empresa

Los estatutos son el documento legal que rige el funcionamiento de tu SAS. Deben incluir:

  • Denominación y domicilio: Nombre completo de la empresa y dirección.
  • Objeto social: Descripción de las actividades comerciales.
  • Capital y acciones: Monto del capital, número de acciones y distribución entre socios.
  • Estructura de gobierno: Cómo se tomarán las decisiones, juntas de accionistas, administración.
  • Duración: Puede ser indefinida o por un plazo determinado.
  • Causales de disolución: En qué circunstancias se disolvería la empresa.

Es altamente recomendable que un profesional legal elabore o revise los estatutos para evitar problemas futuros.

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Registro legal de la empresa

Una vez preparados los estatutos, se procede con el registro formal:

a) Elevar a escritura pública

Los estatutos deben ser firmados ante notario público para convertirse en un documento legal válido.

b) Inscripción en la Superintendencia de Compañías

Se presenta la escritura y documentos requeridos ante la Superintendencia para su aprobación y registro.

c) Publicación del extracto

En algunos casos, se requiere publicar un extracto de la constitución en medios autorizados.

d) Inscripción en el Registro Mercantil

La empresa se inscribe en el Registro Mercantil del cantón donde tiene su domicilio.

e) Obtención del RUC

Con la empresa registrada, se obtiene el Registro Único de Contribuyentes (RUC) en el Servicio de Rentas Internas (SRI).

¿Qué sigue después?

Una vez completado el proceso, tu empresa está legalmente constituida. Los siguientes pasos incluyen obtener la patente municipal, abrir una cuenta bancaria empresarial, y cumplir con las obligaciones tributarias y laborales según corresponda.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma todo el proceso?

El tiempo total puede variar entre 5 y 15 días hábiles, dependiendo de la complejidad del caso, la disponibilidad de documentos y la carga de trabajo de las entidades involucradas.

¿Puedo hacer el proceso completamente en línea?

Gran parte del proceso puede realizarse de forma digital a través del portal de la Superintendencia de Compañías. Sin embargo, algunos pasos como la firma ante notario pueden requerir presencia física.

¿Qué pasa después de obtener el RUC?

Con el RUC activo, tu empresa puede operar legalmente. Deberás cumplir con obligaciones tributarias mensuales, obtener permisos municipales según tu actividad y, si tienes empleados, afiliarlos al IESS.

¿Prefieres que profesionales se encarguen del proceso?

Prefiero que lo hagan por mí